zotero配置全流程——安装、同步与插件

　　zotero一款开源免费的文献管理工具，正因为其开源性，所以拥有良好的生态环境，有众多爱好者为它开发各类插件，可以说是一款能够满足你所有需求(夸张)的文献管理工具，有能力的朋友甚至可以自己定制插件，自己动手丰衣足食，因此也在此总结zotero的配置过程，特别是借助onedrive实现在多台设备同步，方便大家使用。

　　一、安装

　　1、下载。可以直接通过zotero官网下载安装包。右侧选择对应的系统下载安装包

　　2、安装。安装过程很简单，一路next便可以，没有什么可配置的。

　　3、注册账号。安装完成后，打开zotero，选择"编辑"->"首选项"->"同步"选项卡，首先注册一个账号。注册账号

　　此时，如果只是在单台设备上使用，就已经没问题了，可以在"我的文库"中创建分类、添加条目、添加tag来管理文献和导出引用。用zotero来管理文献

　　4、添加文献。添加文献条目的方式有很多，个人认为以doi号添加、浏览器插件为主，以剪贴板导入为辅。

　　(1)首先在网上查找到文献的doi号，然后通过doi号添加条目，zotero会搜索文献信息自动添加。通过doi号添加条目

　　(2)通过浏览器插件添加条目，需要借助zotero的官方浏览器插件，支持多种浏览器，可以在zotero官网直接安装，也是我添加参考文献的主要方式。安装插件后，当位于有文献信息的网页时，例如谷歌学术、知网或期刊网站等等，可以直接通过插件将当前文献保存在zotero，并且支持一次添加多篇文献。官网提供的浏览器插件，右侧下载对应版本使用浏览器插件添加条目

　　(3)通过剪贴板导入。上述两种方法基本可以应付大多文献，但对于一些特别古老的文献可能就没法识别，这是还可以通过剪贴板导入辅助添加。我们可以找到一篇文献的参考文献信息(或者自己手动整理)，然后复制到剪贴板，然后在zotero中选"文件"->"从剪贴板导入"或者按快捷键"Ctrl+Shift+Alt+I"来导入文献。从剪贴板导入条目

　　一般导入文献之后，并不能保证文献信息一定是正确的，还需要养成主动检查的习惯。

　　二、同步

　　自动化办公程度越来越高，现在都会有主力机+轻薄本的办公配置，或者单位设备和家庭设备并存的情况，这样便对同步提出了要求，希望在不同的设备上学习工作时感受不到区别。zotero本身是有一定云存储空间的，但如果对文献添加附件(主要是pdf)后，可能空间就不是很充足，我们可以通过其他同步工具来实现自动同步。

　　常见的同步工具有onedrive、坚果云、dropbox等等，其实方法都是相同的，这里就用我习惯使用的onedrive来举例。此外还需要zotero的一款神级插件zotfile来辅助管理pdf，可以实现pdf的自动分类、命名等管理。

　　1、安装zotfile。在zotfile网站下载插件，然后zotero中打开"工具"->"插件"，在齿轮按钮中选择"Install Add-on From File..."添加zotfile，安装完成后重启zotero。安装插件

　　2、在云盘中创建两个文件夹，如"papers"和"zotero_data"，其中"papers"用来存储文献pdf，"zotero_data"用来存储其他信息。

　　3、zotero中打开"编辑"->"首选项"->"高级"->"文件和文件夹"，将链接附件的根目录设置为"papers"目录，数据存储目录自定义为"zotero_data"目录。设置同步目录

　　4、zotero中打开"工具"->"ZotFile Perferences"->"General Settings"，将"Source Folder for Attaching New Files"设置为"zotero_data\storage"目录，将"Location of Files"自定义为"papers"。可以勾选上"Use subfolder defined by"，这样会自动将附件保存在对应子文件夹下，我习惯的保存规则是通过分类保存"/%c"。设置保存目录

　　5、设置附件命名规则。在"工具"->"ZotFile Perferences"->"Renaming Rules"中，默认命名规则是"{%a_}{%y_}{%t}"，表示以"作者姓氏_年份_标题"命名，我个人更喜欢"年份_作者姓氏_标题"，对应修改为"{%y_}{%a_}{%t}"。附件命名规则

　　6、整理附件。完成上述操作后，添加条目和附件时会自动重命名和整理附件，将附件保存在"papers"文件夹中，我们也可以通过右击一条或多条条目，选择"Manage Attachments"->"Rename and Move"来手动整理。当在多台设备上都设置完成，便实现了自动同步，可以忽略设备的不同。手动整理附件

　　三、插件

　　开头提到，zotero的一个强大之处便在与其丰富的插件，如上面着重使用的zotfile，此外还有很多好用的插件等待发掘。这里再推荐几个我用着不错的插件，安装方法和zotfile一样，都是在"Install Add-on From File..."中安装。

　　1、Delitem。Delitem是一款可以帮我们同步删除附件的插件，使用原生的删除条目功能时，有时可能会发现附件并没有删除，如果还要自己去找到附件位置手动删除，就比较繁琐，使用Delitem可以在删除条目时将附件也一并删除，保持"papers"文件夹的整洁，还可以支持导出附件和将条目语言字段设为en。使用Delitem删除附件和条目

　　2、zotero_scihub。有时通过zotero自带的查找pdf或者去网上找pdf时并不能容易找到，而且也比较麻烦，可以试试用zotero_scihub来查找pdf，基本可以找到你想要的文献。使用zotero_scihub查找pdf