如何充分利用 OneNote，发挥它的全部价值和潜力？

　　嗯，就是你这样。使用环境可以用surface那样的笔记本。如何发挥出onenote的潜力呐？

　　最重要的是知道的自己的需求，让软件尽可能的满足你的需求，这样就得到该软件对于你来说的全部价值。要不然我真不知道会不会有人用到onenote的全部功能。

　　刚开始看到onenote时被它的功能强大所震撼，于是买了office2010，但是在最开始的一个多月里我都不知道要拿这个软件做什么，陷入了有需求但是不知道怎么使用的问题，后来我用onenote记日记和做知识管理，这样使用下来也有三年了。

　　我感觉onenote就像纸质的笔记本，你新建“笔记本”，命名这个笔记本，名字多半反应了这个笔记本的用途，之后便可以新建“分区组”和“分区”（就像一本书的章和节），同上学时我们记笔记是一样的模式。恐怕题主主也是在使用onenote的，但想更好的使用，接下去是我的一些使用方法，我们可以探讨下1、收集资料。onenote是收集资料的利器，你可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢，而且不用点保存。当你在互联网上看到一篇资料，使用IE浏览器将资料发送到onenote，它会自动把网址也附上，方便我们日后查看原网页，知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。

　　2、复制图像的文字。onenote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来，这个在写论文的时候非常有用。你可以直接将PDF文档转化为文字，而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件了 ;) 使用的方法也很简单，先将资料打印到Onenote或者图片保存到Onenote，之后在图片上右键单击就可以看到“图片中文字”选项了。

　　3、知识管理。可能同第一点有些重复了，但是onenote的逻辑可以让你对自己的知识进行管理。俗话说：好记性不如烂笔头！ 切记：不要因为自己年轻就觉得可以用脑记住所学的所有知识！ 等要用到又有些忘记的时候便可以翻看onenote笔记了。onenote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->分区组->分区->页->子页，不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”，实际上Onenote一整个逻辑层次是很清楚的。

　　你可以把所有的资料扔进Onenote里，比如Word、Excel、PDF、txt等，选择插入档案后者列印到Onenote，之后你就可以随心所欲的在资料上注释。Onenote最大的优势是你可以在页面任何地方插入资料和编辑，就像你可以拿笔在一张纸中的任何地方记录，但是使用Onenote你不必担心纸张页面不够无法在原有基础上补充和注释了。

　　上图有五角星标记的其实是张图片，是为了便于理解下面的一个子程序插入到内容中来的。

　　任意位置标注和绘图

　　摘录文档中重要内容并且将原档放入Onenote

　　

　　4、使用搜索。

　　可以搜索你所有笔记的内容和标记。当我们搜集的资料越来越多，记录的东西越来越多的时候，有时候我们发现我要找一些资料，但忘了在哪个笔记本哪个章节里了，这时我们就要毫不犹豫的使用搜索功能，就像我们不懂的时候要Google，onenote的搜索还是很不错的。

　　5、使用“标记”功能。当我们比较onenote和evernote时，大多会赞扬evernote的标签功能而onenote没有。

　　onenote的有标记功能，可以使我们标记一些重要的事情，比如“代办事项”、需要做的事等等。配合“标记”搜索使用。

　　6、win+s组合键。有没有这样的事，我们要截取屏幕的图片，但是发现没有截图软件，然后默默的打开QQ？好吧，有了onenote后，再也不需要这样了。不过在win8.1里，2010版的onenote不能使用这个组合键了。

　　7、创建子页，就是在页面下方创建它的子页面。

　　比如学习Excel函数吧，每个函数一个页面，我们就会发现屏幕上都是Excel函数页面，那么我们将函数作为一个页面的“子页',不想看到的时候是可以折叠的。

　　上图，有箭头的表示该页有子页（不过使用的是2013版的，10和13版格式是通用的）

　　还有onenote的”新页'选项是提供一些常用的模板的，如果你觉得onenote的页面看起来太单调的话。

　　8、密码保护分区。onenote可以为每个分区设置密码，防止信息被人查看。我就用来记录日记和一些网站的账户信息等。

　　9、OneDrive！！！必须使用的功能。只要你有微软账号，就可以将你的笔记实时备份到云端，防止丢失，同时可以在多台设备间无缝同步。随时随地查看onenote里的内容。

　　现在网页版的onedrive在国内无法正常连接的，但是电脑端和手机端的软件可以正常使用，同步速度也挺快的。在onenote里打开onedrive里的笔记也是正常的。

　　现在一般是5G存储空间吧，你如果使用office365的话，存储空间有1T，一般情况下5G足够使用了。

　　office365优惠链接：https://s.click.taobao.com/t?e=m%3D2%26s%3DfXzRGZK4CoYcQipKwQzePDAVflQIoZepLKpWJ%2Bin0XJRAdhuF14FMYAp9PyUr%2BHW79%2FTFaMDK6SD1pI%2FhGzOovXEvhUevAN724ZJHM8glS%2FIteeWTYxIEn0frD0t9%2BfGxgxdTc00KD8%3D

　　10、共享笔记本。同Google Docs一样，office也是可以协作的。Onenote作为Office家族中的一员，可以同其它Office软件联合使用提高工作效率，比如Outlook。

　　11、安装一些有用插件，比如Onetastic链接： Onetastic for OneNote这个插件最重要的是方便查看你的onenote编辑日历，就是你在哪天使用onenote做了什么的记录。

　　链接：OneNoteGem

　　12、数学公式方便输入。最近几版的office公式输入都是很方便的。

　　13、MarkDown支持。

　　onenote可以通过插件支持markdown语法，推荐“OneMark"。MarkDown

　　14、模板。

　　onenote内置了一些模板，看个人喜好使用。你也可以自己新建模板。

　　在桌面版的Onenote中，有将图片设置为背景的功能。图片设置为背景

　　15、手写。

　　OneNote支持手写，没有页面大小限制。

　　最近好像因爲Onenote免費，大家討論的都挺熱烈，那麽我也覺得有必要再補充一些（趁現在上班時間 ;) ）。Evernote和Onenote各有優缺點，我喜歡在手機上使用Evernote記些事情或者保存些在知乎或者其它地方看到的文章資料，在手機端的話Onenote還需加油。

　　1）、文件保存

　　在前面“知識管理”有提到的（上面的一些圖片中顯示PDF圖示的），將你任何的資料類型直接拖入Onenote就可以保存。

　　這個頁面包含兩個文件，一個PDF一個思維導圖（思維導圖順便列印到頁面里了）。這些文件你雙擊是可以直接打開的。

　　2）、文本編輯

　　【看下面的圖片左邊的兩個符合（田字和箭頭）

　　我們雙擊田字會發生什麽？

　　是的，它還包含很多内容。】

　　使用方法：a、隨意輸入一行字，按回車鍵 b、在第二行按"Tab"鍵縮進即可 c、點擊第一行邊框外的箭頭就可以看到效果（田字）。這個特性不論理工科和文科都有用吧。

　　3）、表格Onenote你祇要輸入一個數字(文字)，之後再按“Tab”鍵就可以轉化爲表格。還有同Excel協同部分（如果你工作經常用到Excel的話）。你可以在選項卡插入Excel表格，或者直接將Excel拖入到Onenote中，選擇插入試算表。Excel會直接將表格内容顯示在Onenote中，同時包含原文件。你編輯Excel保存之後，Onenoe顯示的内容是同時更新的。嗯，這點對我來説真的很有用。

　　4）、插入掃描檔如果你用WindowsPhone的話，在電腦端點“插入”--“掃描的圖像”，可以選擇你的WP設備。

　　到最後竟然插入不了圖片 ;(

　　一些问题点：

　　1、使用onenote2016如果使用的是win7系统，出现onenote安装好后，但是不能登入onedrive的情况---即每次登入都要求你输入账号密码，输完后发现没有任何错误提示但没有正确显示已登入。那么你需要升级你的ie浏览器到ie11。

　　2、onenote在线安装下载：Microsoft OneNote 网络可能无法正常使用。