个人信息管理系统可行性分析
1引言
1.1编写目的
1.在平时的生活中，事情都非常的多，时间管理也变得复杂起来。早期的记事本记录事情的方式，难免会出现纰漏。为了保障我们的生活质量和不浪费时间
2.如今的生活支付都是数字支付，大多是小额的金钱支付，真正的大额的金钱，我们想要查找的时候会非常不方便，为了提高查看大额消费记录时间
因此开发一个查询并实现、记事本功能的个人信息管理系统显得尤为重要。预期读者是系统分析员和开发人员。
1.2背景
待开发的软件系统的名称：个人信息管理系统；
本项目的任务提出者：黄方谦；
开发者：黄方谦；
用户：对网页重度依赖的人群；
实现该软件的计算中心或计算机网络是：xju_5.8G。
1.3定义
通讯录管理：身边朋友、亲人、同事。People-list management；
备忘录信息：包括什么时间、事件、地点、人物。Memorandum information ；
笔记信息：包括随笔记录、知识点、笔记。Note information；
个人财物管理：包括总收入，消费项目 、消费金额、消费时间、剩余资金等。Finance management
通讯录查询：通过通讯录中人员信息可以查询通讯录中人员的详细信息。People-list query ；
备忘录查询：通过备忘录中事件信息可以查询备忘录中事件的详细信息。Memorandum query ；
笔记查询：通过笔记信息中的笔记标题可以查询笔记信息中笔记的详细信息。Note query ；
个人财物查询：通过个人财务中财务信息可以查询个人财务中财务的详细信息。Finance query ；
SQL：结构化查询语言。structured query language。
1.4参考资料
[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.
[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.
[3]可行性研究报告（GB8567——88）.
2可行性研究的前提
2.1要求
功能：通讯录管理、笔记信息、个人财务管理；
性能：用户可以查看自己做的笔记和自己的消费记录和查看今天的备忘录；
输出：输出信息；
输入：通讯录中用户信息、笔记标题、消费记录；
在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己有可见与修改的权力；
完成期限：20天。
2.2目标
a.人力与物力、财力的减少；
b.提高生活的效率；
2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；
b.经费来源：学校资助；
c.硬件条件：xxx的机房设备和网络设备；
d.运行环境：Windows7以上系统；
e.开发环境：Visual Studio Code；
f.可利用的信息和资源：个人信息管理系统；
g.系统投入使用的最晚时间：2022.6.1。
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对用户的时间管理与金钱管理情况做了调查，为了提高时间利用效率和金钱管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。
2.5评价尺度
开发费用：开发经费预定在4800元；
各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；
开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
暂无。
3.3费用开支
暂无。
3.4人员
暂无。
3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。
3.6局限性
处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
宿舍管理系统是信息管理系统，通过计算机管理学生的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：Visual Studio Code。
4.2处理流程和数据流程
登记入住、查询、迁出、添加房间、删除房间、修改房间、查询、更改宿舍。
4.3改进之处
a.实时更新宿舍信息，提高管理人员效率；
b.加强用户账户安全管理。
4.4影响
4.4.1对设备的影响
暂无。
4.4.2对软件的影响
必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行，以适应宿舍管理系统的需求。
4.4.3对用户单位机构的影响
管理员要求掌握一定的计算机知识。
4.4.4对系统运行过程的影响
用户的操作规程： 提供个人信息；
`运行中心的操作规程：通过房间号等各种途径来查询已住人员信息；
运行中心与用户之间的关系：通过学生宿舍信息可以查询学生的详细信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响
用户需进行的工作：输入个人宿舍信息；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响
学校的教学机房。
4.4.7对经费开支的影响
软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。
4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。
4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。
5.2可选择的系统方案2
按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。
......
6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。
6.1.1基本建设投资
房屋和设施：800元；
计算机一台：5000元；
数据通讯设备：2000元；
安全与保密设备：1000元。
6.1.2其他一次性支出
研究（需求的研究和设计的研究）：800元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。
6.1.3非一次性支出
设备的租金和维护费用：600元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；
房屋、空间的使用开支；800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益
暂无。
6.2.2非一次性收益
节约了学校的人力、物力、财力，大大提升宿舍管理效率。
6.2.3不可定量的收益
由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益30元，每年收益大概元。
6.3收益／投资比
由于在宿舍管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。宿舍管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。
6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年年大概收益元。
6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为：4年;
b.该系统的工作负荷量：6台计算机;
c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。
7.2使用方面的可行性
使用可行性来看，我们设计的宿舍管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了登记、查询等操作。学生、宿舍管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。
8结论
总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。
