Excel既有空格,又有空行,怎样仅删除空行?

  对于经常需要在网上复制数据的表哥表姐来说,如果这些表格中同时存在空格和空行,仅删除空行,是一件非常麻烦的事。

  因为常用的「定位空值-删除」法失效了!用这个方法,会将两者全!部!删!除!

  PS:这里的空格指的是不连续的空白单元格;空行是整行全是空格的行。

  那么,我们就只能回归「手动删除一行或多行」吗?不仅累,效率还很低。

  当然……不是!

  Excel 可是效率工具,高效操作才正常~

  继续往下看,教你 2 种方法,轻松解决问题!

  【1】案例分析

  比如,下面的这个表里面,有很多的空格和空行,要求删除标黄的空行,保留空格。

  

  2 种解决方法,分别是:

  ❶ 函数法;

  ❷ 快捷键法。

  接下来,我们一起来看看具体操作吧~

  【2】解决方法

  ▋函数法

  这里,我们需要用到的函数是 Counta,它的作用是:计算范围内不为空的单元格个数。

  这个函数非常简单,它的基本语法是:

  =COUNTA(value1, [value2], ...)

  参数就是指需要计数的值,比如本文的 A2:C2。

  操作方法:

  ❶ 添加辅助列,对非空单元格个数进行计数。

  数据区域在 A:C 列,因此在 D2 单元格中输入以下公式,然后下拉填充。

  

  ❷ 对 D 进行筛选,筛选结果为 0 的行,删除即可!

  选择数据区域,单击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】,数据第一行出现筛选按钮;

  单击 D1 单元格中的筛选按钮,选择 0,确定;

  选中这个区域,右键-【删除】,筛选选择「全选」就好了~

  PS:直接筛选「空白」,也能删除空行,但是可能会将合理存在的空白单元格也删除,因此,建议使用辅助列计数。

  ▋快捷键法

  这种方法非常非常简单,只需 4 个快捷键,就可以轻松解决!

  它们分别是:【Ctrl + \】【Ctrl+9】【Alt+ ;】【Ctrl+Shift+(】

  操作方法:

  ❶ 选中非空行。

  选中数据区域,按【Ctrl+\】;

  (也可以定位「行内容差异单元格」~)

  ❷ 隐藏非空行。

  按【Ctrl+9】;

  ❸ 删除可见行。

  框选所有空行,按【Alt+;】选中可见行,然后右键-【删除】-「整行」;

  ❹ 取消隐藏行。

  选中数据所在列,按【Ctrl+Shift+(】即可!

  这就是分享的干货了。

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