计算机二级msoffice选择题考点总结
下面是我做题目的一些总结，有些方法感觉以往都没见到过，于是就想着分享给大家。希望能够帮到大家！
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Word
尾注和脚注的区别
尾注和脚注的相互转换
通俗说就是在脚注/尾注处（不是文本哪里），右键 ----单个转换脚注和尾注的相互转换
文档左边点击次数的作用
单击选行，双击选段，三击选全文
自动更正
文件—选项—校对
没有双面打印机怎么打印双面
打印—设置手动双面打印 不需要自己设置打印奇数面什么的，Word的自动功能
插入excel表格（可以实时更新的）
插入—对象—由文件创建 不能够立马更新，必须等到下次打开才能更新呀
复制Excel数据源—然后选择性粘贴（带链接的那种）
插入—表格（excel电子表） 这种方法貌似不能链接，只是创建了一个电子表而已
统一降低标题级别
大纲视图—选中
--选
就可以统一降低级别了
手动换行符的查找删除法
手动换行符的替换和删除
简体和繁體的转换
审阅那个菜单下面
特定页面稿纸方向的调节
首先明确分页符和分节符的区别，见：3=分页符和分节符.pdf
分节符就是说两个页面的所有属性可以分割开（比如页眉，页脚，纸张方向等等），而分页符就是单纯区分页数而已，页眉页脚等还是一样的。
如果插入了表格要想使这个表格的这个面的纸张方向变，做法：
选中全部表格，布局--
--页面设置—纸张方向设置为横向--应用于所选文字-就好了。
但是这里有个问题，就是不会删除分节符。
分节符删除
Ctrl+H 替换--^b全部替换为空就好了；或者delete（貌似我的电脑删不了）
删除所有空行的方法
筛选功能，如果有多个列的话，那么就依次（每一列）都点筛选空值—删除行就好了
将一个3行的文字拷贝到表格的一列中怎么办
效果就像下面这个第一行文字第二行文字第三行文字
复制文字—选中表格的某一列（不要选择整个表格，否则所有列都会粘贴）--粘贴KO
修订和批注
修订：审阅—修订
批注：插入—批注
修订：当修订按钮打开后会自动记录所有的修改等等的痕迹
批注：就相当于提示或者建议功能吧，员工们在上面写批注，上级觉得是否需要改
比较的作用
例子：如果你的文章被多个导师改正了，你想同时让多个改正都显示出来，这个时候可以用到审阅—比较的功能
比较：会出现一个多窗口页面（生成一个新的Word比较文档），会对两个文档不同地方标红，可以选择接受或拒绝。重在比较新的文档相当于原文档的不同之处，新文档多了就是添加，少了就是相对于原文当删除了。
合并：其实也差不多吧
下面的区别自己体会
比较
合并
让不同页面表格的表头一样
表布局—重复标题行
目录（最开始添加的那种自动目录，带链接的那种）变成纯文本
首先不能用复制选择性粘贴，不然没有制表位（tab，就是这个东西
）
选中全部目录Ctrl+shift+F9就OK了
DOT+X是word的模板文件名
构建基块
本质上就是一组常用的格式
同样的如果我们自己做了一个格式也可以将他们保存为这种（将所选内容保存到文档部件库）
插入—文档部件
一个表的模板（样式）怎么弄到另外一个模板
开始—样式下面的那个箭头—管理样式—关闭normal模板文件—打开需要复制模板的文件就可以了
邮件合并的数据源不包括：
PPT的演示文稿；可以有word数据源，Excel数据，outlook联系人，Access数据库，HTML
从某段开始定位到文档末尾，用Ctrl+shift+End 或者shift按住一直选到文章结尾。Ctrl+A是全选
通配符
*代替0或者多个字符
？只代表一个
注意别忘记打开通配符功能
文本转化为表格
插入—表格—文本转化为表格
只能以一个字符为分隔符
大写字母转化为小写
只能在开始菜单栏下面那个大小写转化才有
将光标定位到某一段落任一位置，设置行距只会针对那一个段落
将Word中所有页面变成某个图片
设计—页面颜色—填充效果
shift+F5将光标定位到上一次呆过的位置
插入可以自动更新的时间
插入—日期和时间
为文档正文应用项目符号
这些东西，那么文本的样式就变成了
其中的列出列表
Excel
当有几个表的数据需要比对的时候，怎么做比较高效
数据较少的时候：打开所有需要比较的数据工作簿—试图—全部重排
当数据比较多的时候：建议复制完数据到同一个表格，然后用拆分窗口来
重排时候，只能一个工作表一个工作表的移动。而冻结窗口后，其余的数据会跟着动。
当需要比对一个大表的不同部分时候，怎么做比较高效
视图—新建窗口—对他们进行重排
为什么不用拆分功能呢？拆分功能有同行，同列区域的联动性（就是一起动的），所以如果比较多区域不在同一行或同一列，那么就gg了
COUNTBLANK函数
计算空格数
excel也可以添加页眉页脚哦
在普通试图下面看不到，要切换到页面布局视图下面才能看到（视图—页面布局）
通过页面布局—页面设置下面的小箭头来
工作簿的保护
保护结构也就是工作表的顺序，数量，隐藏状态等等
作用：隐藏工作簿—审阅—保护工作簿（可以保护结构，防止别人取消隐藏什么都）
R？C？引用样式
首先要打开这个功能，在选项—公式里面可以找到
R1C1 = 第一行第一列 = A1
R[x]C[x] = 相对引用
图表 1 相对于输入公式的单元格相对引用
原来的ABC等对应的是列，也就是说C2 表示R2C3
标记为最终状态（就是个提醒作用，叫不要更改）
跨行合并
点击跨行合并
Ctrl+A的点击次数的不同作用
点击一次，选择某块
点击两次，选择真正的所有
选择性粘贴也可以选择性粘贴列宽哈
同时选择多个表的同一个区域的方法
先把所有的表选中—选中当前表的区域，那么所有的选中的表都对应选上了选中区域—再选择表是同样的效果
Ctrl+↓和Ctrl+Alt+方向键
Ctrl+↓ ---只是动光标，不选
Ctrl+Alt+方向键 ---不仅动光标，还会选
一次性选中所有带有公式的单元格
连续在某一行（第A行）下面插入B行的操作方法
那么就选中第A+1行进行插入才能插到第A行下面。
插入B行则可以选中第A行下面的B行，点击插入则可以一次性插入
excel 下方状态栏可以看到选中数据的平均值等信息
为某一区域的单元格重命名
改蓝色部分即可，有什么好处呢，方便调用
Excel中插入时间方法
点击单元格—“ctrl+;”
貌似没有插入—时间和日期这个东西（好像Word才有）
replace函数和concatenate函数
replace(OldText,StartNumb,Numb,用什么替换)
concatenate(text1,text2,text3) ---text 可以是单个单元格名字
在公式中使用定义的名称代替绝对引用
序列填充
单元格自定义格式
表格 1格式说明##.##数字占位符。小数点后显示#的个数个有意义的数（无意义的0不会显示）；小数点后超过#个数的位数的四舍五入小数点前没有什么特殊说明，只要写了就可以00000数字占位符。小宇5位的其余位置用0补齐@文本占位符。作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本。 输入数学后，自动显示我爱你数学*重复下一次字符。直至填满列宽 不论输入什么都用*后面的字符给填满，千位分隔符。只要用了，系统就会给你自动更改为间隔三个字符添加一个”,”“文本”用文本格式显示接下来的字符。 ---系统会自动变成？数字占位符。?.???小数位超过3个就会四舍五入，无意义的0就成了空格[绿色]用指定颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。[正数];[负数];[0];[文本][颜色N]是调用调色板中颜色, N 是 0~56 之间的整数，其余同上面的用法条件条件格式化只限于使用三个条件, 其中两个条件是明确的, 另个是"所有的其他"。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。[>5]"大于五";[<-5]"小于负五";"零"！类似于其他语言中的\，也就是转义字符，为了显示某些特定的字符如”引号;;;隐藏数据
表格 2 其他的一些特殊用法
使用分列的时候要保证右面有个空列
因为分列后的数据会有一列到那个空列里面去
高级筛选怎么构造表达式
见pdf文档
将不同工作簿里面的工作表移到一起
VBA其实可以秒杀
隐藏数据和对他保护
选中数据---格式---自定义---输入;;;---就可以隐藏了
如果保护的话就是对工作表或者工作簿进行保护
将类似于781022的字符转化成日期1978-10-22
如果输入121011用同样的方法，出来的是2012-10-11，是不是他出的日期是离现在最近的并且是已经过去的时间
显示公式和单元格的关系
说人话就是，单元格中不显示公式所计算出的结果，而是显示出公式
公式—显示公式
year(),month(),day() 和 today()函数
year()---返回某个日期的年份
today()---返回今天的日期
数据验证
就是那个可以用下拉框选择input 的东西，来源那里一定要用英文逗号
迷你图是什么
可以插到单元格中
插入—迷你图—有折线图，柱状图，盈亏图
大量填充数的方法
开始--
输入具体的月和日，自动补齐年（当年的）
格式—日期—选择这个
输入日期自动变成2022年X月X日
sumifs,countifs和averageifs
=sumifs(求和区域，条件区域，条件1[，条件2……])
这样的条件要学会放到双引号里面去哦
=countifs(criteria_range1,criteria1,[criteria2……])
averageifs
round,roundup,rounddown和int
int(numb)---只能向下取整
round(numb,numb_digit)---四舍五入
roundup(numb,numb_digit)---向上取整
rounddown---向下
replace的嵌套使用方法
当有多个工作表的时候怎么快速切换
单击右键
就好了
PPT
几种不同的复制幻灯片的方式
enter。这是复制一个基础幻灯片（如果将某些图片或者图案设置为应用于全部的话，那么复制出来的就会是带着那个图片的）插入/开始/右键都可以看到新建幻灯片的选项卡
更改每次打开PPT文件是该用什么模式呈现
如果想用以往的PPT中的某些幻灯片
重用幻灯片
进入下一级文本输入状态
Ctrl+enter
如果便利完了所有的幻灯片的每一级文本，还用这个的话，就会新建
提高或者降低文本框中文字级别
使幻灯片中标题的文字和正文的文字格式分别统一为啥啥啥
首先注意，不能用开始里面的设置字体的那个东西，因为那个方法只能修改全局的，并不能单独使得标题和正文里的字体样式不一
应该用设计—变体下拉框—字体—自定义字体
想用某张图片用作所有幻灯片的背景
设计—变体下拉框—背景样式
注意：如果想要单独更改某张的背景
不能直接点那些系统的给的样式，而应该设置背景格式，
这两个按钮都不用点，直接把设置系统背景格式关掉，那张幻灯片就已经更改为了你设置的
母版的作用和怎么用
就相当于一个模子，新建幻灯片的时候可以选择某个母版（右键单击的那个方式无法用母版功能）
母版功能在哪里？视图—幻灯片母版
幻灯片母版里面可以修改幻灯片编号的样式和位置，然后再次插入的时候就可以显示
可以任意拖拽那些东西，或者修改样式
粘贴msoffice自带的剪贴画（图标什么的）怎么修改其各个部分的颜色
插入后右键取消组合就可以修改了
去除图片的背景
插入图片—图片格式—删除背景—然后就可以做类似于抠图的事情咯
有大量图片怎么处理
整理时，用相册来弄（插入—相册）
图片也可以进行压缩，降低内存
设置主题的各种东西颜色
设计—变体下拉框—颜色—自定义颜色
怎么让幻灯片的编号从任意数开始编
设计—幻灯片大小—自定义幻灯片大小
设置幻灯片起始值
插入幻灯片编号
插入的时候别忘了勾选标题幻灯片不显示，也就是第一张幻灯片的编号不显示，那么就相当于从第二张开始从1开始编号咯
PowerPoint里面不仅可以录屏还可以录音，然后直接插入
插入里面的这个
